Effizientere Prozesse. Smarter digitalisiert.
Ich helfe kleinen und mittleren Unternehmen, Abläufe zu verschlanken und Workflows digital zu transformieren – pragmatisch, schnell, messbar.
Warum Wollny Beratungen?
Unsere Strategien und Maßnahmen sind nicht nur theoretisch fundiert, sondern führen schnell zu spürbaren Erfolgen, die Sie an Ihren Kennzahlen ablesen können.
Schnell messbare Ergebnisse
Wir wissen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist. Deshalb bieten wir pragmatische Umsetzungen an, die direkt auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Unsere Empfehlungen sind einfach implementierbar und bringen sofort Fortschritte.
Zukunftssicherung durch Innovation
Um nachhaltig erfolgreich zu sein, ist es entscheidend, zukunftssicher zu agieren. Unsere Beratungen helfen Ihnen, innovative Ansätze zu integrieren, die Ihr Unternehmen auch in den kommenden Jahren stark halten.
Warum Wollny Beratungen der richtige Partner für Sie ist?
Unsere Expertise, kombiniert mit einem klaren Fokus auf messbare Ergebnisse, pragmatische Umsetzungen und zukunftssichere Strategien, macht uns zum idealen Partner, um Ihr Unternehmen in Herten und darüber hinaus voranzubringen.
Unsere Leistungen
Prozessanalyse & -optimierung
IST-Prozesse sichtbar machen, Verschwendung eliminieren, Durchlaufzeiten senken.
Digitalisierung & Automatisierung
Workflows digital abbilden und Routineaufgaben automatisieren – tool-agnostisch.
Tool- & Datenstrategie
Die passenden Tools auswählen, sauber integrieren und Daten nutzbar machen.
Enablement & Change
Menschen mitnehmen: Trainings, Playbooks, saubere Übergabe in den Betrieb.
Reporting & KPI-Dashboards
Kennzahlen definieren, Datenquellen verbinden und schlanke Dashboards bauen – damit Entscheidungen datenbasiert getroffen werden.
Qualitäts- & Compliance-Setup
Prozesse, Verantwortlichkeiten und Nachweise so strukturieren, dass Qualität gesichert ist und Audits souverän laufen.
Ablauf
So arbeiten wir zusammen – transparent in 3 Schritten
1.
Kick-off (30 Min, kostenlos) + Discovery
Ziel: Ziele schärfen, Status verstehen, Scope abstecken.
Du bekommst: Zielbild, grobe Prozesslandkarte, KPI-Baseline, Risiken/Abhängigkeiten.
Dein Beitrag: Entscheider:in + 1–2 Fachansprechpartner, kurzer System-/Datenüberblick.
2.
Roadmap (1–2 Wochen)
Ziel: Klarer Plan mit Quick Wins und messbaren Zielen.
Du bekommst: Priorisierte Maßnahmenliste (Nutzen/Aufwand), Soll-Prozess-Skizzen, Zeitplan, Verantwortlichkeiten, Messplan (KPIs, Zielwerte).
Decision Gate: Gemeinsame Freigabe der Top-Maßnahmen für die Umsetzung.
3.
Delivery (4–8 Wochen je Sprint)
Ziel: Umsetzung & Wirkung schnell sichtbar machen.
Du bekommst: Implementierte Workflows/Automationen, schlanke Doku (Playbooks/SOPs), Trainings, Go-Live & Hypercare (2 Wochen).
Cadence: Wöchentliches 30-Min-Update, dedizierter Teams/Slack-Kanal, Abschluss-Retro mit KPI-Review.
Über mich
Ich bin Jan Wollny, Gründer von Wollny Beratungen. Seit über fünf Jahren leite ich Teams in der Softwareentwicklung und helfe KMU, Abläufe zu vereinfachen und digital abzubilden. Mein Ansatz ist pragmatisch und messbar: klare Analyse, Quick Wins, saubere Umsetzung – ohne Buzzword-Bingo, mit Ergebnissen, die im Alltag wirken.
Schwerpunkte
- Prozessanalyse & -optimierung (von der IST-Aufnahme zur wirksamen Roadmap)
- Workflow-Digitalisierung & leichte Automatisierung (No/Low-Code)
- Tool- & Datenstrategie (Kriterien, Governance, Integration)
- Enablement & Change (Trainings, Playbooks, Handover)
Zahlen & Fakten
- 5+ Jahre Führung in der Softwareentwicklung
- 20+ Optimierungsprojekte, Lead-Time −30 % im Schnitt
- B.Sc. Wirtschaftsinformatik
- M.Sc. IT-Management
- aktuell Master Unternehmensführung